Le bureau d’accueil est la lettre de présentation de l’entreprise lorsqu’un client franchit sa porte. Il marquera l’image de l’établissement. Les clients, les fournisseurs et les collaborateurs traversent tous les jours le bureau d’accueil. Ils doivent ainsi y percevoir une image de professionnalisme de l’entreprise. Et nous disons souvent que « la première impression est ce qui compte ». Par conséquent, il est essentiel de porter une attention particulière aux détails de l’agencement du bureau d’accueil.

Dans cet article, nous allons parler des espaces d’accueil. En effet, ils participent au bien-être des salariés dans l’entreprise, tout en délivrant un message fort lorsqu’un visiteur entre dans le local.

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La couleur

Vous pouvez utiliser des tons neutres qui rehaussent le reste des éléments décoratifs. Ils procureront une plus grande sensation d’espace. Bien que pour beaucoup, ils puissent être ennuyeux, la vérité est que ces tons permettent de donner du style à l’environnement. Par ailleurs, ils peuvent être combinés avec d’autres tons plus clairs et plus modernes.

Le mobilier

L’un des moyens de créer une bonne impression à travers la décoration est le mobilier. Il doit suivre les lignes de la culture d’entreprise pour véhiculer certaines valeurs. Bien sûr, toujours dans les limites du budget que nous pouvons y investir.

Il devrait alors y avoir suffisamment de chaises dans la salle de réception pour que les clients n’aient pas à se tenir debout en attendant. Mais, les chaises doivent aussi être confortables. Il est donc important de miser sur des modèles ergonomiques qui font du bien aux clients.

Il y a également d’autres meubles qui ne doivent jamais manquer dans une salle de réception comme un comptoir, une étagère pour placer les manteaux, une place pour les parapluies, des tables pour les magazines, etc.

Concernant la répartition du mobilier, il est très important que vous preniez en compte l’espace disponible afin de ne pas saturer la pièce. En ce sens, les comptoirs modulaires sont une excellente option. Ils permettent une adaptation à l’espace existant grâce à leurs formes et à leurs dimensions.

Les peintures et les photos

Les peintures et les photos sont une excellente option pour refléter le style et la philosophie de l’entreprise. Par exemple, si vous avez un salon de beauté, vous pouvez mettre des photos de modèles avec des coiffures et un maquillage très élégants qui attirent l’attention.

Les plantes

Le vert est un moyen simple et peu coûteux d’améliorer l’environnement de travail. Par conséquent, il est toujours conseillé de placer des petites plantes qui ne gênent pas afin que les clients ne trébuchent pas dessus. Si vous souhaitez mettre une plante plus grande, l’idéal est de le faire dans un coin où il n’y a pas de passage.

Les livres

Dans toute salle d’attente ou réception, il y a toujours des magazines que les clients peuvent lire pour se divertir. Mais nous pouvons également placer quelques livres intéressants liés à notre secteur sur la table basse. Ainsi, ils peuvent lire quelque chose d’intéressant pendant qu’ils attendent. Un élément qui sera décoratif et qui animera l’attente en même temps.

La télévision

Il y a des clients qui n’aiment pas lire, donc une bonne option de divertissement peut être de mettre un téléviseur. Idéalement, placez-le sur le mur en face de l’endroit où se trouvent les chaises. Vous pouvez mettre des chaînes de divertissement ou des films, mais vous pouvez également vous en servir pour annoncer vos offres, promotions ou actualités, et pour expliquer les avantages des produits ou services proposés dans votre entreprise.

Pour aménager votre bureau d’accueil, faites appel à l’entreprise ALGEMA. Elle intervient dans les départements suivants : Calvados (Caen…), Seine-Maritime (Le Havre, Rouen, Dieppe…), Eure (Évreux…), La Manche (Cherbourg-Octeville…), ainsi qu’à Paris.